2025년 연말정산 간소화자료 일괄제공 서비스 신청 방법과 주의사항 총정리
연말이 다가오면 직장인들에게 가장 중요한 이슈 중 하나가 바로 연말정산입니다. 특히 최근 몇 년 사이 국세청의 ‘간소화자료 일괄제공 서비스’가 시행되면서, 연말정산 자료를 회사에 직접 제출하지 않아도 되는 편리한 방식이 도입되었는데요.
2025년 연말정산 간소화자료 일괄제공 서비스 신청이 2025년 11월 30일까지 진행되고 있습니다. 이 글에서는 일괄제공 서비스의 개요, 신청 절차, 주요 일정, 주의사항까지 전반적인 내용을 자세히 안내드리겠습니다.
연말정산 간소화자료 일괄제공 서비스란?
연말정산 간소화자료 일괄제공 서비스는 근로자가 홈택스에서 조회한 간소화자료를 회사에 직접 전달하지 않아도 되도록 국세청이 중간에서 자료를 수집해 회사에 일괄 제공하는 제도입니다.
즉, 근로자가 자료를 출력하거나 파일로 내려받아 회사 시스템에 업로드하는 번거로움 없이, 국세청이 대신 자료를 회사에 제공하므로 연말정산이 한층 간편해집니다.
2024년 기준으로 약 270만 명의 근로자와 7만 7000개 이상의 회사가 이 서비스를 이용했습니다.
2025년 서비스 신청 기간 및 방법
📌 1차 신청 기간: **2025년 11월 30일(토)**까지
- 회사가 신청 주체이며, 연말정산 대상 근로자의 명단을 홈택스에 등록해야 합니다.
- 등록 방식: 전년도 명단 불러오기 / 엑셀 서식 업로드 / 직접 입력 중 선택 가능
- 신규 입사자만 등록하거나, 일용근로자를 포함하는 오류에 유의해야 합니다.
📌 추가·수정 가능 기간: **2026년 1월 10일(금)**까지
- 이후에도 명단 수정 및 추가 등록 가능
서비스 이용 절차 요약
| 근로자 확인·동의 | 2025년 12월 1일 ~ 2026년 1월 15일 |
| 회사 자료 제공일 선택 | 2026년 1월 17일 or 1월 20일 중 선택 가능 |
| 수정 자료 수령 기한 | 1월 20일 선택 시, 1월 18일까지 최종 자료 수령 |
근로자는 홈택스 또는 손택스 앱을 통해 자료 제공 대상 회사와 범위를 확인하고, 동의 절차를 마쳐야 합니다.
※ 동일 회사에 재직 중이라면 매년 동의할 필요는 없으며, 원치 않는 경우 홈택스에서 동의 철회도 가능합니다.
2025년부터 달라지는 주요 내용
✅ 인증 방식 확대
- 기존: 공인인증서, 금융인증서, 간편인증(카카오, 네이버 등)
- 추가: 휴대폰 문자 인증 → IT 취약계층도 쉽게 접근 가능
❗ 일괄제공 제외 자료
- ‘발달재활서비스 이용확인서’, ‘장애인활동지원급여’ 자료는 일괄제공 대상에 포함되지 않음
- 해당 자료는 근로자가 직접 홈택스에서 내려받아야 함
❗ 소득 기준 초과 부양가족 자료 제공 제외
- 소득금액 100만 원 이상(근로소득만 있는 경우 총급여 500만 원 이상) 부양가족
- 2024년 12월 31일 이전 사망한 부양가족도 자동 제공 제외 대상임
국세청 홈택스
hometax.go.kr
자주 묻는 질문 (FAQ)
Q1. 회사가 신청하지 않으면 어떻게 되나요?
A. 근로자는 기존처럼 홈택스에서 자료를 내려받아 회사에 직접 제출해야 하므로 번거로움이 커집니다. 따라서 회사 인사팀이나 총무팀에 신청 여부를 꼭 확인해보시기 바랍니다.
Q2. 동의한 자료가 잘못 전달되면 어떻게 하나요?
A. 국세청은 자료 제공 전 근로자가 범위를 확인할 수 있도록 사전 확인 절차를 제공하므로, 동의 전 반드시 검토가 필요합니다. 자료 제공 후에도 일부 공제 항목은 근로자가 개별적으로 검토·추가해야 합니다.
Q3. 일괄제공 자료만으로 연말정산이 끝나나요?
A. 아닙니다. 공제 요건 충족 여부는 근로자 본인이 직접 확인해야 하며, 일부는 별도로 추가 증빙이 필요할 수 있습니다. 예: 기부금, 의료비, 교육비 등
마무리: 편리함 속에 숨어 있는 주의사항
‘연말정산 간소화자료 일괄제공 서비스’는 분명히 근로자와 회사 모두에게 시간과 비용을 절약할 수 있는 유용한 제도입니다. 하지만, 자동으로 제공되는 자료에만 의존하다 보면 공제를 빠뜨리거나 잘못된 자료로 인해 손해를 볼 수도 있습니다.
따라서, 국세청이 제공한 간소화자료라도 반드시 본인의 공제 항목이 모두 포함되어 있는지 확인해야 하며, 누락된 자료는 별도로 제출하는 것이 중요합니다.
올바른 연말정산을 위해 지금 바로 홈택스에 접속해 동의 여부를 확인하고, 회사에도 신청 여부를 점검해보세요.
보다 똑똑하고 편리한 연말정산의 시작입니다.
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